各家進口客戶：

進口電子提貨單上線已經有一個月左右的時間，總體(tǐ)比較順利，感謝貴司的積極配合。我們在執行過程中也發現了一些細節問(wèn)題，在此向各家再次明确一下，請(qǐng)各位按照(zhào)我司要求準備換單所需資料，以确保換單流程順利進行。

1、非“收貨人(rén)”的貨代公司認領換單，必須提供委托書(shū)。出于方便客戶考慮，允許其先按委托書(shū)模闆手工(gōng)填寫委托書(shū)内容交于收貨人(rén)蓋章(zhāng)及貨代蓋章(zhāng)。待認領後，平台重新下載帶二維碼委托書(shū)（可(kě)以不蓋章(zhāng)），兩份委托書(shū)一并交船(chuán)代換單。（要求兩份委托書(shū)的唯一區别隻在于有無二維碼，其他(tā)内容均需填寫一緻）

2、委托書(shū)請(qǐng)按照(zhào)模闆在對應落款位置蓋章(zhāng)，不可(kě)有大(dà)偏差。6月份起，對蓋章(zhāng)位置不對的，我司視具體(tǐ)情況，可(kě)要求貴司重新提供。7月份起，如(rú)再出現蓋章(zhāng)位置不正确的問(wèn)題，我司将予以退單處理(lǐ)。

3、已經按照(zhào)電子提貨單流程操作(zuò)的，如(rú)後續需要更改爲紙面的，需要提交《情況說(shuō)明》（具體(tǐ)格式見(jiàn)附件(jiàn)），說(shuō)明實際更改的原因，我司審核同意後，将電子提貨單删除改爲紙面提貨單。如(rú)果已經按照(zhào)紙面提貨單流程換單，如(rú)需改走電子提貨單，請(qǐng)将紙面提貨單交回我司。若無法交回紙面提貨單的，需在《甯波日(rì)報》上登報申明，同時出具情況說(shuō)明，我司審核同意後，改走電子提貨單流程。

4、委托書(shū)請(qǐng)務必打印清晰，如(rú)出現打印模糊的情況，我司将視情況而定，可(kě)要求貴司重新提供，也可(kě)作(zuò)退單處理(lǐ)。

5、蓋章(zhāng)委托書(shū)不允許有手工(gōng)粘貼的情況，即日(rì)起，我司将予以退單處理(lǐ)。

6、對于非正本換單，若提單複本是DRAFT件(jiàn)的，或者提單複本無船(chuán)公司LOGO的，我司将予以退單。

中國(guó)甯波外輪代理(lǐ)有限公司

2020-06-01